Foresatte/foreldre skal søke om permisjon i god tid før ønsket permisjonstidspunkt. Helst 14 dager i forkant. Søknad sendes til den enkelte skole, som fatter enkeltvedtak.
Bruk helst dette elektroniske søknadsskjemaet.
Et eventuelt avslag på søknad skal begrunnes av rektor. Klage på skolens enkeltvedtak skal sendes til skolen. Dersom skolen likevel opprettholder enkeltvedtaket, sender skolen klagen videre til Fylkesmannen, med kopi til avdeling for oppvekst, utdanning og kultur i Tromsø kommune.